REJESTR EORI

Wspólnotowy System Rejestracji i Identyfikacji Podmiotów Gospodarczych (ang. Economic Operators’ Registration and Identification - EORI), zwany systemem EORI, jest jedną z części składowych tworzonego w Unii Europejskiej (UE) środowiska elektronicznego cła powstającego w ramach programu e-Customs – tj. „bez-papierowego” środowiska dla administracji celnych i handlu w UE. Każdy z krajów członkowskich UE opracował swój własny krajowy system EORI, który jest częścią systemu wspólnotowego EORI. System EORI w Polsce, został zrealizowany w Ministerstwie Finansów w Departamencie Służby Celnej na potrzeby Polskiej Administracji Celnej jako jeden z pierwszych projektów Programu e-Cło.

Głównym celem funkcjonowania systemu EORI jest przyspieszenie załatwiania formalności i operacji celnych przez przedsiębiorców i osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, uczestniczące w czynnościach celnych.

Przedsiębiorcy podlegają jednokrotnej rejestracji w systemie EORI. Zostaje im wtedy nadany unikalny numer identyfikacyjny EORI. Przedsiębiorcy są obowiązani posługiwać się tym jednym, uznawanym na obszarze całej UE numerem EORI, we wszystkich transakcjach i czynnościach celnych na obszarze UE, przy których wymagany jest ich identyfikator.

Stworzenie europejskiego systemu identyfikacji przedsiębiorców, obejmującego uczestników wymiany towarowej na terenie całej UE, zapewnia administracjom celnym państw członkowskich bieżącą informację o podmiotach uczestniczących w czynnościach celnych. Natomiast przedsiębiorcom umożliwia dostęp do określonych danych nt. innych podmiotów gospodarczych (za uprzednią zgodą tych podmiotów).

Przedsiębiorcy mający siedzibę w UE są rejestrowani w systemie EORI przez organ celny lub wyznaczony organ państwa członkowskiego, w którym mają siedzibę (tj. w systemie polskim nie są rejestrowani przedsiębiorcy z innych państw członkowskich).

Przedsiębiorcy z krajów trzecich (spoza UE) mogą wystąpić o nadanie numeru EORI do organu celnego lub wyznaczonego organu jednego z państw członkowskich przed operacjami celnymi planowanymi na obszarze UE. Podmioty te mogą także wystąpić o nadanie numeru EORI w trakcie dokonywania pierwszej operacji celnej, wymagającej posługiwania się numerem EORI (określonej w przepisach wspólnotowych), jeśli wcześniej nie miały nadanego numeru EORI w innym kraju członkowskim.

W przyszłości System EORI ma spełniać rolę systemu wspomagającego również inne systemy informatyczne administracji państw członkowskich (np. administracji podatkowych, organów weterynaryjnych, służb fitosanitarnych itp.).

Podstawą prawną wprowadzenia obowiązku rejestracji przedsiębiorców w Systemie EORI są:

  • Przepisy wspólnotowego prawa celnego w sprawie EORI wynikające z Rozporządzenia Komisji (WE) nr TAXUD 1435/2007 Rozporządzenia Komisji (WE) nr 312/2009 z dnia 16 kwietnia 2009 zmieniającego rozporządzenie (EWG) nr 2454/93 ustanawiające przepisy w celu wykonania rozporządzenia Rady (EWG) nr 2913/92 ustanawiającego Wspólnotowy Kodeks Celny.
  • Rozporządzenie Ministra Finansów zmieniające rozporządzenie z dnia 22 grudnia 2004r. w sprawie wniosków formularzy stosowanych w sprawach celnych.
  • Rozporządzenia Ministra Finansów zmieniające rozporządzeniu z dnia 23 kwietnia 2004 r. w sprawie właściwości miejscowej organów celnych.

Powyższe przepisy wspólnotowe oraz krajowe dotyczące EORI weszły w życie z dniem 1 lipca 2009 r. Dnia 1 lipca 2009 r. został również uruchomiony system EORI we wszystkich państwach członkowskich UE, w tym w Polsce.

REJESTRACJA W POLSCE

W Polsce przedsiębiorcy będą mogli rejestrować się w systemie EORI w następujący sposób:

  • poprzez złożenie lub przesłanie pocztą wniosku rejestracyjnego (w formie pisemnej)
  • osobiście przez wnioskodawcę lub poprzez przedstawiciela wnioskodawcy (posiadającego jego upoważnienie)
  • w urzędach lub oddziałach celnych na terenie Polski
  • przed pierwszą operacją celną lub w jej trakcie.

Numery EORI nadawane w Polsce mają następującą strukturę:

  • dla podmiotów krajowych składają się z: liter PL oraz numeru NIP uzupełnionego o pięć zer lub (dla podmiotów posiadających 14-znakowy numer REGON, ostatnie pięć znaków numeru REGON),
  • dla podmiotów z krajów trzecich składają się z: liter PL oraz sekwencyjnego, unikalnego ciągu 14 cyfr ze znakiem „Z” na końcu.

Podmioty krajowe, które aktywnie uczestniczyły w obrotach towarowych z krajami trzecimi i których dane identyfikacyjne są już znane na podstawie ich dotychczasowych kontaktów z administracją celną, uzyskały numery EORI przed 1 lipca 2009 r. bez składania wniosku rejestracyjnego PG-K. Informacje o automatycznie nadanych przez organ celny numerach EORI zostały opublikowane na stronach internetowych Ministerstwa Finansów przed 1 lipca 2009 r. Podmioty te są jednak zobowiązane do uzupełnienia swoich danych w terminie do końca 2009 r. (złożenie wniosku o uzupełnienie danych).

WNIOSKI O REJESTRACJĘ/AKTUALIZACJĘ W SYSTEMIE EORI:

Obowiązują 2 formularze wniosku o rejestrację/aktualizację w systemie EORI:

  • „PG-K” dla podmiotów krajowych, tj. mających siedzibę w Polsce lub,
  • „PG-Z” dla podmiotów zagranicznych, tj. nie mających siedziby w UE.

Wnioski służą nie tylko do rejestracji, lecz również do: aktualizacji lub uzupełniania danych. Wniosek należy wypełnić zgodnie z instrukcją wypełniania.

Przy składaniu wniosku o rejestrację wymagane są, w zależności od rodzaju podmiotu, m. in. takie informacje/dokumenty: NIP, PESEL, dowód osobisty, paszport, wypis z KRS, REGON, numer nadany do potrzeb celnych przez właściwy organ kraju trzeciego, o ile podmiot posiada itp.

Przedsiębiorca będzie powiadamiany o nadanym numerze EORI:

  • ustnie przez funkcjonariusza, który przyjmuje wniosek rejestracyjny (w przypadku gdy podmiot wystąpił o nadanie numeru EORI w trakcie dokonywania pierwszej operacji celnej),
  • poprzez stronę internetową MF, gdzie jest ogłoszona lista nadanych (zatwierdzonych) Numerów EORI (wg. numerów złożonych wniosków, bez powiązania ich z nazwą/nazwiskiem podmiotów),
  • dodatkowo drogą mailową, gdy we wniosku rejestracyjnym podmioty podadzą swój adres e-mail.

UWAGA

problemy z przesyłaniem powiadomień pocztą elektroniczną na niektóre adresy;

Uprzejmie informujemy, że z przyczyn niezależnych od Ministerstwa Finansów w przypadku niektórych adresów poczty elektronicznej występuje blokowanie wiadomości wysyłanych z różnych systemów, w tym z systemu EORI i może zaistnieć sytuacja, że informacja mailowa o statusie złożonego wniosku PG-K lub PG-Z lub nadanego numeru EORI nie dotrze do adresata, pomimo podania we wniosku właściwego adresu mailowego.

W związku z tym uprzejmie prosimy o korzystanie również z innych źródeł informacji o nadanym numerze EORI, przede wszystkim z dostępnej na niniejszej stronie wyszukiwarki informacji o złożonych wnioskach i nadanych numerach EORI.